El comité de control social entrega su informe de 2018
Durante los días 19 y 20 de febrero, el Comité de Control Social de la Unión estuvo ejerciendo su deber de supervisar el manejo que la Junta Directiva Nacional le ha dado a nuestra organización durante el último año. El comité se reunió en la ciudad de Cali, lugar donde se realizará nuestra 9a Asamblea Nacional de Delegados, y como de costumbre, una actividad previa a esta, con miras a entregar al máximo órgano decisorio de la organización, un informe detallado sobre el manejo del sindicato.
El Comité de Control Social está conformado por la compañera Nora Suárez y los compañeros John Jairo Villegas, William Jiménez, Hernando Carvajal Vera y José Manuel Díaz Severiche. Al comité asiste también la contadora de la Unión, con el fin de actualizar los procedimientos de manejo de la información exógena a los integrantes del Comité.
Esta es la resolución emitida por el Comité:
Cali, Colombia 19 de Febrero de 2018
REFERENCIA: INFORME COMITÉ CONTROL SOCIAL UNIÓN DE TRABAJADORES
Dando cumplimiento a los estatutos de la UNIÓN DE TRABAJADORES Y TRABAJADORAS DEL COMERCIO EN COLOMBIA, CAPITULO VI, ARTICULO 41, se reunieron los integrantes del COMITÉ DE CONTROL SOCIAL los días 19 Y 20 de febrero de 2018 en la ciudad de Cali, en presencia de la señora Amely Correa Vivas, Contadora Pública de la UNION, con el fin de dar inicio al proceso de auditoría y evaluación de los procesos y actuaciones llevadas a cabo por la JUNTA DIRECTIVA NACIONAL DE LA UNION, las SUB DIRECTIVAS REGIONALES y a los diferentes DELEGADOS DE TIENDA que se extienden a lo largo y ancho del país, durante la ejecución de sus labores en el periodo correspondiente al año 2017, realizando el procedimiento aquí detallado y encontrando los siguientes resultados mencionados a continuación:
- Realizamos una Inspección del archivo físico.
- Revisión Mes a Mes de toda la Documentación.
- Auditoria de facturas, pagos soportes y legalizaciones.
- Inspección de los Extractos y de documentos bancarios, documentación Legal y pago de impuestos.
- Verificación de pagos, ingresos y egresos efectuados desde la cuenta Bancaria del SINDICATO DE LA UNION.
- Análisis de las facturas, recibos, cuentas de cobro y recibos de caja menor.
- Toma de registro fotográfico para su validación y soporte.
- Discusión y evaluación de la documentación en compañía La Contadora Publica De La Unión.
- Comparación y verificación de los formatos de legalización.
Posterior al proceso de revisión que ejecuto el COMITÉ DE CONTROL SOCIAL procedimos a dictar el siguiente concepto:
-Las actuaciones de la JUNTA DIRECTIVA NACIONAL DE LA UNIÓN se ajustan a las prescripciones de los estatutos y definiciones políticas y operativas emanadas en la ASAMBLEA NACIONAL DE DELEGADOS y a las definidas en la normatividad contable, financiera y tributaria Colombiana vigente.
Por tal motivo damos aval a la labor realizada por LA JUNTA DIRECTIVA NACIONAL DE LA UNIÓN en cabeza de su presidente la señora Luz Marina Díaz Jiménez, puesto que la información encontrada fue hallada de conformidad con las normas legales vigentes mostrando transparencia y veracidad en las operaciones registradas en los libros y actos de los administradores de la JUNTA DIRECTIVA NACIONAL DE LA UNION.-
Ante la exigencia de la normatividad colombiana y la constante actualización de los software y normas contables tales como la aplicación de las NIIF –Normas Internacionales de la Información Financiera – y la última reforma tributaria, recordamos a todos el compromiso con el respectivo soporte y legalización de los gastos a tiempo, uno de los principales retos para todos los lideres en las tiendas y para quienes pertenecen a las diferentes subdirectivas de la UNIÓN.
A través de las subcuentas de cada una de las Subdirectivas de la UNIÓN y las pocas que falta por implementar, se realizara el traslado de recursos y la justificación de estos por parte de su representante y/o Tesorero, esto será de estricto cumplimiento y seguimiento, pues quien no cumpla a cabalidad con el procedimiento deberán acarrear con las sanciones o multas que sean generadas por su responsabilidad.
Para constancia se firma a los 20 días del mes de febrero del año 2018 por el COMITÉ DE CONTROL SOCIAL UNION.
Cordialmente,
Aquí puedes descargar el informe, que tiene dos partes, para que lo imprimas y lo pongas en nuestras carteleras
Parte 1
Parte 2
