IMPORTANTES RECOMENDACIONES PARA EL DÍA DE LAS ELECCIONES

El 18 de octubre de 2013 ha llegado finalmente y de cada uno de ustedes depende el éxito del proceso electoral, en este sentido, los delegados de tienda y delegados del Comité Electoral  deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones: 

1. Los directores de tienda y en general todos los Jefes de las tiendas ya tienen conocimiento del proceso electoral y por directriz de la compañía  están comprometidos para ayudar y posibilitar que el proceso se realice en total normalidad y con éxito, en este sentido, si no existe cooperación por parte de alguno de ellos, se debe informar de inmediato al regional de cada ciudad.

2. Es importante que para este día, se trate de estar pendientes del buen desarrollo de la jornada, y de invitar a los diferentes afiliados y afiliadas a participar de las votaciones.

3. Se debe disponer de un espacio en la tienda para ubicar la mesa electoral, en la cual se sentaran los jurados electorales y el delegado del comité de apoyo. Es responsabilidad del representante de tienda gestionar en la tienda el espacio para la mesa electoral, la cual debe estar ubicada preferiblemente desde un día antes, esto para asegurar que el proceso se inicie a la hora indicada y sin ningún tipo de inconvenientes.

4. El material electoral será entregado a los delegados de tienda y NO debe ser abierto por ellos, sino que deberá ser entregado a los Jurados electorales el día de las elecciones  quienes deberán abrirlo frente a los delegados del comité electoral.

5. Los afiches de las elecciones deben estar pegados en la cartelera electoral y en los espacios de la tienda, y al lado de la mesa electoral, para que los electores, ejerzan su derecho al voto con plena conciencia de a quienes están eligiendo.

6. Se debe informar a los jurados electorales que deben abrir el paquete, leer las instrucciones  ensamblar la urna y hacer la apertura y cierre de las elecciones de conformidad con las instrucciones que se les proporcionan en el paquete electoral.

7. A los representantes de tienda, se les efectuó una consignación de dinero para que puedan suplir todas las necesidades que puedan presentarse en el proceso, así mimo para que puedan enviar LA BOLSA DE SEGURIDAD con el acta, la planilla y los tarjetones  por SERVIENTREGA una vez finalizadas las elecciones.

 

QUÉ HACER EL 18 DE OCTUBRE DE 2013:

 

PRIMER PASO: INSTALACIÓN

 

1. Como Representante de Tienda, deberá tener listo el espacio para la mesa electoral a las 9:30 A.M hora en que los jurados electorales se ubicaran para hacer los preparativos para el inicio del proceso.

1. Se deberá entregar el paquete electoral debidamente sellado para que los jurados verifiquen el contenido mediante la lista de chequeo, así mismo en la parte de atrás del paquete se encuentra el manual de los jurados que debe ser leído con anterioridad por si existe alguna duda. Si falta uno o varios de los elementos en el paquete, el Representante de tienda y el delegado del comité electoral deberán hacer lo posible para solucionarlo.

2. Las votaciones iniciaran a las 10:00 AM,  y tanto el representante de tienda como del comité electoral serán los encargados de velar para que este horario sea cumplido.

 

SEGUNDO PASO: VOTACIONES

 

1. El elector se presentará personalmente a la mesa de votación, donde los jurados electorales verificaran la identificación con un documento de identidad, sino cuenta con uno documento de identidad no puede votar.

2. Si la persona NO SE ENCUENTRA en el censo electoral, PODRÁ ACCEDER AL DERECHO AL VOTO previa la autorización del delegado del comité electoral de la tienda quien deberá llamar al presidente del Comité Electoral William Jiménez para que verifique en los listados. Los teléfonos son:  3103421979 ó 3008707017

1. Se debe recordar al sufragante  para que su voto se realice de manera correcta que debe señalar la plancha de Junta Directiva Nacional y Subdirectiva Municipal de su elección y señalar solo un representante de tienda representante de tienda.

 

TERCER PASO: CIERRE DEL PROCESO ELECTORAL Y DE LA MESA

 

1. Concluida la votación, los jurados deberán a cerrar las votaciones y a realizar los procedimientos establecidos para destruir los votos sobrantes, realizar el conteo de los votos y finalmente diligenciar las actas.

2. Los REPRESENTANTES DE TIENDA NO DEBEN INTERVENIR EN EL CONTEO DE VOTOS, únicamente deben observar que no se presenten irregularidades.

3. Los DELEGADOS DEL COMITÉ ELECTORAL AYUDARAN A LOS JURADOS ELECTORALES A REALIZAR EL CONTEO DE VOTOS Y LLENAR LAS ACTAS.

 

CUARTO PASO: CONTEO DE VOTOS –SOLO PARA LOS DELEGADOS DEL COMITÉ ELECTORAL

 

1. Se inicia el conteo de los votos, los cuales se consignan en el acta, de manera separa por la lista de Junta Directiva Nacional y Subdirectiva Municipal y los que sean obtenidos individualmente para Representante de tienda.

2. Se levantará un acta original y dos copias, en la cual se consignarán los siguientes datos:

• Mesa, lugar, fecha y hora de iniciación y terminación de la votación.

• Jurados de votación

• Votos a favor de cada plancha.

• Votos nulos

• Votos en Blanco

• Observación y notas de aclaración que sean necesarias.

3. Registrados debidamente los resultados electorales y diligenciada en su totalidad el acta electoral, LOS JURADOS ELECTORALES Y EL DELEGADO DEL COMITÉ ELECTORAL.

 

DEFINICIÓN DE VOTOS

 

• Votos válidos: Los emitidos en forma clara y precisa por candidatos o planchas que se hayan inscrito.

• Votos nulos: Los emitidos a favor de candidatos o listas no inscritas, los que tengan nombres con enmendaduras o incompletos, los emitidos por candidatos que no hayan aceptado expresamente su postulación o que habiéndose inscrito, hubiesen renunciado posteriormente, un voto marcado por más de una lista.

• Votos en blanco: Aquellos que  expresamente se hagan en blanco o los que se depositan en la urna, sin señalar lista o candidato.

 

QUINTO PASO: PONER BAJO SEGURIDAD EL MATERIAL ELECTORAL

 

1. Una vez terminado el conteo de votos, y realizada en debida forma el acta electoral, ANTES DE PROCEDER A GUARDARLAS EN LAS BOLSAS DE SEGURIDAD se DEBE PROCEDER A SACAR UNA COPIA DEL LISTADO ELECTORAL DEBIDAMENTE FIRMADO Y DEL ACTA ELECTORAL DEBIDAMENTE FIRMADA, así mismo se deberán escanear, para mayor seguridad.

2. El ACTA ORIGINAL, Y LA PLANILLA ORIGINAL junto con los tarjetones, deberán ser guardados en la bolsa de seguridad y enviados por SERVIENTREGA a la ciudad de Bogotá a la dirección  Avenida Calle 90 # 95F-90 Int 105,  teléfono:  5376317

3. Finalmente La urna y los demás implementos electorales serán recogidos por el representante de tienda quien los guardará en un lugar seguro para las próximas elecciones.

 

¡GRACIAS POR SU COLABORACIÓN Y EMPEÑO!!!